Согласно Правил использования радиочастот (из Приказа Минкомсвязи от 26.07.2012 г. № 184):

4.17. Информацию о радиообмене управляющий радиооператор любительской радиостанции должен занести в аппаратный журнал. Допускается ведение аппаратного журнала в бумажном или электронном виде. В аппаратный журнал заносятся следующие обязательные сведения о проведенных радиосвязях:

• дата (соответствует григорианскому календарю) и время (всемирное координированное время) проведения радиосвязи;
• диапазон и вид работы;
• позывной сигнал корреспондента;
• имя лица, допущенного управляющим радиооператором к ведению радиообмена со своей радиостанции, и используемый при этом позывной сигнал.

В аппаратный журнал может быть внесена иная информация по усмотрению радиооператора любительской радиостанции. Если при участии радиооператора в спортивных соревнованиях учет радиосвязей велся отдельно, то эти записи могут быть приложены к аппаратному журналу без необходимости перенесения в него сведений о таких радиосвязях.

4.18. При проведении радиообмена в полосах радиочастот выше 30 МГц с использованием мобильных РЭС любительских радиостанций занесение сведений о таких радиосвязях в аппаратный журнал необязательно.

4.19. В аппаратном журнале любительских ретрансляторов и любительских радиомаяков указывается время их включения и выключения.

4.20. Аппаратный журнал представляется уполномоченным лицам федеральных органов исполнительной власти по их требованию.

4.21. Аппаратный журнал должен храниться управляющим радиооператором любительской радиостанции в течение не менее одного года после внесения в него последних сведений.

Электронные аппаратные журналы (программы для ведения аппаратного журнала любительской радиостанции)

Радиолюбителями разработано и используется множество электронных аппаратных журналов, многие из которых являются не только программами для ведения аппаратного журнала, но и предоставляют дополнительные функции, такие как учет радиосвязей во время соревнований и формирование отчетов по них, отображение трассы радиосвязи на карте, информацию со скиммеров, учетом отправленных и принятых карточек, и многие другие. Приведем некоторые из них.

• AATest
• UR5EQF - программа для ведения аппаратного журнала UR5EQF_log v.3 (сайт разработчика Владимира Ковриженко)
• Log HX
• 5MContest
• TR4W - программа для ведения аппаратного журнала (сайт разработчика N4AF)